Hedonia UG (haftungsbeschränkt), vertreten durch den Geschäftsführer Martin Nagelsdiek
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Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung und Dokumentation an uns gerichteter Anfragen. Die E-Mail-Kommunikation wird über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) abgewickelt; mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Soweit Google dabei Daten in die USA übermittelt, ist die Übermittlung durch den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework abgesichert; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Speicherdauer: Anfragen und zugehörige Korrespondenz löschen wir in der Regel spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Kommunikation. Soweit Inhalte als Handels- oder Geschäftsbriefe bzw. Buchungsbelege gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen (§ 257 HGB, § 147 AO), bewahren wir sie für die dort vorgesehene Dauer von sechs bzw. acht Jahren (Bücher und Abschlüsse: zehn Jahre) auf und schränken die Verarbeitung in dieser Zeit ein.

Für das Kontaktformular nutzen wir die Forms-API von HubSpot (HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland - europäische Vertragspartnerin der HubSpot, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter. Beim bloßen Aufruf der Seite werden weder Cookies gesetzt noch Inhalte von HubSpot-Servern eingebunden; erst mit dem Absenden werden die eingegebenen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) an HubSpot übermittelt und dort in unserem Kundenverwaltungssystem gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt in Rechenzentren in der EU (Deutschland). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effizienten Bearbeitung und Dokumentation an uns gerichteter Anfragen. Mit HubSpot besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; für etwaige Übermittlungen in die USA ist HubSpot, Inc. nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission), ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln, von denen Sie über die oben genannten Kontaktdaten eine Kopie anfordern können. Speicherdauer: Wir löschen Kontaktdaten in der Regel spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Näheres in der Datenschutzerklärung von HubSpot. Alternativ können Sie uns jederzeit direkt per E-Mail kontaktieren - dann werden keine Daten an HubSpot übermittelt.

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